QPilot

Q PILOT® – Druck- und Outputmanagement-System

Unternehmensweit Druckkosten senken und Dokumentenausgabe steuern

  • Skalierbare und kostengünstige Lösung für jede Unternehmensgröße
  • Bewährt in Branchen mit hohen Sicherheitsanforderungen und großem Output
  • Einfache Integration in individuelle Office-Lösungen
  • Empfohlen von vielen Organisationen und Unternehmen

Webbasierte und zentrale Administration der Druckerlandschaft

  • Das webbasierte Administratoren-Interface von Q PILOT® vereinfacht die zentrale Steuerung und Überwachung aller Benutzer-, Geräte- und Systemaktivitäten. Umfassende Reporting-Funktionen helfen Ihnen bei der detaillierten Auswertung der Kosten- und Nutzungsstrukturen. Damit werden bis zu 30% der Kosten gespart.

Ihre Vorteile:

  • Minimierung des Administrationsaufwand
  • Effektive Verwaltung der Benutzerkonten
  • Effizientes Monitoring aller Systemaktivitäten
  • Nur eine IP-Adresse für MFD und Controller notwendig

Unternehmensweite Sicherheit für Ihre Druck-, Fax-, E-Mail-, Kopier- und Scanabläufe

  • Q PILOT® schützt netzwerkweit vor Datendiebstahl und unkontrollierter Dokumentenausgabe. Das modulare Sicherheitskonzept deckt von der sicheren Benutzerauthentifizierung bis zur verschlüsselten Datenkommunikation zwischen Kartenleser, Workstation, Printserver und Multifunktionsdrucker alle Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens ab (end2end-Verschlüsselung).

Ihre Vorteile:

  • Höchste Sicherheit im gesamten Workflow
  • Verschlüsselte Ablage von Scan- und Druckdokumenten
  • Verschlüsselte und damit sichere Benutzerauthentifizierung am Leser
  • Sicherheitskonzept für die Festlegung von Nutzerrechten
  • Integriertes Zertifikatsmanagement für die durchgehende Nutzung vorhandener Sicherheitszertifikate

 

Kosten detailliert erfassen und abrechnen

  • Druck- und Kopierkosten oder Scanworkflows: Q PILOT® erfasst netzwerkweit die Kosten aller in Anspruch genommenen Gerätedienste. Dank flexibler Preistabellen und unterschiedlicher Abrechnungsmodelle ermöglicht Q PILOT® sowohl die kostenstellenbezogene Zuordnung in Unternehmen und Institutionen als auch bargeldlose Bezahlsysteme für Dienstleister oder Institutionen.

Ihre Vorteile:

  • Differenzierte Kostenerfassung (Formate, Größen, S/W- oder Farbe)
  • Genaue Kostenabrechnung via Kostenstellenzuordnung
  • Bargeldlose Bezahlung für Hochschulen, Bibliotheken oder Ämter
  • Detaillierte Preistabellen für Gerätefunktionen, anpassbar für jedes einzelne Gerät
  • Umfassende Reporting-Funktionen nach Benutzer, Benutzergruppen, Geräte, Kostenstellen etc.

 

Dokumentenausgabe steuern und Druckerlandschaft koordinieren

  • Druckkosten reduzieren, Geräteauslastung erhöhen, Standorte verbinden – Modernes Outputmanagement muss die Produktivität des Office-Workflows erhöhen und gleichzeitig dauerhaft die Kosten senken. Q PILOT® bietet mit der regelbasierten Drucksteuerung und der standortübergreifenden Drucknachverfolgung einen kostengünstigen Einstieg in das professionelle Outputmanagement.

Ihre Vorteile:

  • Jeder Drucker wird zu einem persönlichen Gerät durch Benutzerauthentifizierung
  • Regelbasierte Ausgabesteuerung der gesamten Druckerlandschaft
  • Unternehmensweite und standortübergreifende Drucknachverfolgung
  • Unterstützt mobile Print-Lösungen für Smartphones und Tablets

 

Q PILOT® – Die Steuerungszentrale für Managed Print Service (MPS)-Konzepte

  • Professionelle MPS-Konzepte sind komplex: Analyse der Infrastruktur und Dokumentenprozesse, systematische Planung und Optimierung der Infrastruktur, Implementierung und Betrieb sowie Wartung und Support. Schomäcker Card Solutions bietet mit dem Druck- und Outputmanagement-System Q PILOT® sowie zugehörigen Kartenlesegeräten ein vollständiges Leistungspaket zur Umsetzung professioneller MPS-Konzepte.

Ihre Vorteile:

  • Herstellerunabhängige und übergreifende Funktionen
  • Reibungslose Integration aller MFDs und Drucker unter einer Administrationsoberfläche
  • Unterstützung verschiedener Embedded Terminals von Druckerherstellern
  • Perfekte Produktkombinationen mit Kartenlesegeräten und Smart Cards von Schomäcker Card Solutions
  • Umfassende Service- und Supportleistungen
  • Schnelle Anpassung an Kundenbedürfnisse

 

Einsatzbereiche

  • Unternehmen mit erhöhtem Sicherheitsanspruch
  • Unternehmen mit wenig Zeit für zusätzliche Administration
  • Hochschulen, Studentenwerke, Bibliotheken
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