Xerox Workplace Solutions

Xerox® Workplace Solutions – Die ganzheitliche Softwareplattform für Authentifizierung, Zugriffssteuerung, Informationssicherheit und Mobilität. Sie profitieren von bequemer Sicherheit durch Ausweisauthentifizierung und automatischer Erkennung von vertraulichen Dokumenten.

Mobilität und Sicherheit sind mit die wichtigsten Kriterien für den heutigen Arbeitsplatz. Auf diese Entwicklung reagiert Xerox mit neuen Lösungen, die sowohl Daten als auch Geräte schützen und gleichzeitig eine bessere Kostenkontrolle ermöglichen.

Die skalierbaren und modularen Xerox Workplace Solutions umfassen Druckmanagement-Funktionen und verschiedene Mobility Services. Sie sind als Cloud- oder auch als lokale Server-Versionen erhältlich. Die neuen Offerings eignen sich ideal für Unternehmen mit einer Vielzahl von Druckern und Multifunktionsgeräten und stellen sicher, dass Druckgeräte genauso vernetzt sind wie die Mitarbeiter –

 

Features mit Fokus auf Sicherheit

Die Xerox Workplace Solutions ermöglichen nicht nur das Drucken von jedem mobilen Gerät aus (inkl. Konvertierung mobiler Dokumente in ein druckfertiges Format), sondern bieten auch innovative Sicherheits-Offerings:

Content Security verbessert die Sicherheitsverfahren und schützt das geistige Eigentum durch Monitoring aller Inhalte, die gedruckt, kopiert oder gescannt werden. Unternehmen werden so durch eine weitere Ebene geschützt und die Content Owner oder Administratoren werden automatisch benachrichtigt, wenn vertrauliche Informationen („Vertraulich“ / „Nur zum internen Gebrauch“) gedruckt oder geteilt werden. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die regelmäßig mit sensiblen oder vertraulichen Informationen arbeiten.

Authentifizierung mittels Mitarbeiterausweis oder mobilem Endgerät. Mobile Phone Unlock bietet die bequeme und kosteneinsparende Möglichkeit, Xerox AltaLink®– und VersaLink®–Geräte per Smartphone zu entsperren und sich zu authentifizieren. Die Benutzer werden über die Xerox Print Portal App auf ihrem Smartphone und über die Near Field Communication (NFC), die in die Benutzeroberfläche der Geräte integriert ist, authentifiziert.

Druckregeln beschränken den Zugriff auf Geräte oder Funktionen für einzelne Benutzer (Single Sign-On) oder Benutzergruppen und ermöglichen so eine verbesserte Kostenkontrolle. So können Administratoren zum Beispiel den Zugriff auf die Drucker außerhalb der Bürozeiten einschränken oder unterbinden.

Zusätzlich liefert ein Reporting Dashboard Informationen über die Gerätenutzung und eine bessere Kostenkontrolle durch das zentrale Zusammenführen aller Netzwerkdruckstatistiken für Analyse- und Monitoring-Zwecke.

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