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Der digitale Pförtner

Unsere Speziallösung zur Automatisierung Ihres Warenannahmeprozesses.

Ihre Anforderungen

  • Zuverlässige Datenerfassung im Anlieferungsprozess
  • Senkung des Personalbedarfs
  • Einsparen von Papier und Arbeitszeit
  • Ortsunabhängige Zutrittssteuerung
  • Outdoor-Nutzbarkeit bei jedem Wetter
  • Einfache Bedienbarkeit für Lieferant und Betreuer
Die Lösung im Überblick
Was ist ein digitaler Pförtner?

Der digitale Pförtner stellt ein Outdoor-System dar, das die persönliche Besetzung einer Lieferantenzufahrt überflüssig macht. Dieses System verfügt über einen Touch-Display zur Navigation des Lieferanten durch die Menü-Führung, eine Tastatur & Maus zur Dateneingabe, ein Dokumentenfach zur Kontrolle des Lieferscheins sowie ein Video-Klingelsystem zur persönlichen Kontaktaufnahme und Zutrittsanfrage. Die Bedienung und Verwaltung des Systems erfolgt über einen passwortgeschützten Browser-Zugriff, wodurch die Kontaktpersonen ortsunabhängig und so flexibel wie möglich die Empfangssteuerung verwalten können.

Wie funktioniert die Lösung?
  1. Der Fahrer/Die Fahrerin wählt über Flaggensymbole eine Sprache aus.
  2. Im nächsten Schritt geben Sie an, welche Art von Auftrag sie haben.
  3. Anschließend erfolgt die Eingabe der wichtigsten Anlieferungsdaten (z.B. Kennzeichen, Spedition, Name, …)
  4. Das System fordert zum Klingeln auf.
  5. Die Gegenstelle (Pforte, Empfang, Sekretariat, o.ä.) prüft die Eingaben über den Browser-Zugang und gibt die letzte Seite frei.
  6. Als letzten Schritt legt der Fahrer/die Fahrerin den Liefer- oder Abholschein in das Dokumentenfach ein.
  7.  Die Gegenseite kontrolliert die Daten der Dokumentenansicht.
    Bei Übereinstimmung der Daten wird die Einfahrt gewährt und das Tor geöffnet.

Selbstverständlich wird jedes System individuell nach Ihren Anforderungen ausgestaltet. Dies bezieht sich sowohl auf die technische Ausstattung als auch auf die Gestaltung der Menüführung und die Auswahlmöglichkeiten.

Ebenso kann das System wahlweise auch mit Heiz- oder Kühleinheit ausgestattet werden, um für extreme Wetterlagen gewappnet zu sein.

Der digitale Pförtner

Der digitale Pförtner

Der digitale Pförtner kompakt zusammengefasst (PDF-Webansicht)
Zur Webansicht der Benutzeroberfläche

Eine Kundenstimme zur Lösung

„Wir haben den digitalen Pförtner basierend auf unseren Anforderungen von der BV-comOffice GmbH gestalten lassen und zusammen optimiert. Das System ist jetzt seit 5 Monaten im Einsatz und sowohl unseren Mitarbeitern als auch den Lieferanten gefällt die einfache und sichere Bedienung“