Die Softwarelösung für grenzenlose Produktivität bei allen Arbeitsabläufen.
In immer komplexer werdenden Arbeitsumgebungen ist es umso wichtiger, die zur Verfügung stehende Arbeitszeit so effizient und produktiv wie möglich zu nutzen. Dies bedeutet, den Anteil zeitaufwändiger Routineaufgaben zu minimieren. Indem sie verschiedene Workflow-Services in sich zusammenfasst und als Paket zentral zur Verfügung stellt, schafft die Plattform Xerox Workflow Central ® hierfür die optimalen Voraussetzungen. Die einzelnen Softwarelösungen können dank Cloud Hosting sowohl vom PC, Smartphone, Tablet als auch direkt am Multifunktionsgerät genutzt werden. Dabei ist irrelevant, ob die Ursprungsdateien physisch oder digital vorliegen. Sie können Dateien in Papierform, handschriftliche Notizen, PDF-Dateien und sogar Fotos direkt verarbeiten.
Die sich ständig weiterentwickelnde Bibliothek an Workflows vereinfacht und automatisiert folgende Arbeitsschritte:
Konvertierung in MS Office-Dateien
Dokumente und Dateien in fremden oder veralteten Formaten lassen sich im Handumdrehen in brauchbare Formate konvertieren. Konvertieren Sie PDFs, Ausdrucke oder Bilddateien in bearbeitbare, digitale Microsoft Office-Formate. Sie müssen keine Zeit mehr damit verschwenden, ein Dokument neu zu erstellen oder abzutippen.
Schwärzen vertraulicher Daten
Verabschieden Sie sich von zeitaufwendiger und fehleranfälliger manueller Schwärzung. Modernste künstlicher Intelligenz (KI) unterstützt Sie dabei, indem Sie vertrauliche Informationen automatisch erkennt und für ein Schwärzung vorschlägt.
Intelligentes Zusammenfassen
Zu viel Text und nicht genug Zeit? Fassen Sie die wichtigsten Punkte eines längeren Berichts, Artikels oder Whitepapers übersichtlich zusammen. Schieben Sie der Informationsflut einen Riegel von und versorgen Sie sich und Ihr Team im Handumdrehen mit den Fakten und Infos, die für das Projekt wirklich relevant sind.
Übersetzen
Sprachbarrieren waren gestern: Unsere Übersetzungstools erlauben blitzschnelle und einfache Übersetzungen unter Beibehaltung des ursprünglichen Layouts Ihrer Dokumente. Der Übersetzungs-Workflow nutzt modernste Technologie für Sofortübersetzungen in über 40 verschiedene Sprachen.
Umwandlung handschriftlicher Notizen
Verwandeln Sie handschriftliche Notizen in lesbare, bearbeitbare und gemeinsam nutzbare digitale Dateien, die einfach zu lesen und zu bearbeiten sind. So gehen keine wertvollen Ideen und Zusatzinformationen mehr verloren. Zwischenergebnisse können für den weiteren Arbeitsprozess produktiv gemacht werden.
Konvertierung von Dokumenten in Audiodateien
Die Art, wie Menschen Informationen am besten aufnehmen und verarbeiten können ist unterschiedlich. Ganz gleich, ob Sie Multitasker sind oder einfach lieber zuhören als lesen – jetzt können Sie jedes Dokument im Handumdrehen in eine Audiodatei verwandeln. Setzen Sie einfach Ihre Kopfhörer auf und arbeiten Sie produktiv.
Zusammenführen
Mehr Dateien muss nicht unbedingt mehr Aufwand heißen. Führen Sie Dateien einfach zusammen, indem Sie bis zu fünf Dateien zu einer einzigen kombinieren. Lassen Sie sich durch unterschiedliche Formate nicht ausbremsen. Kombinieren Sie zwei oder mehr Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Dateien zu einer einzigen oder fügen Sie ein Dokument in ein anderes ein.
Sicherheit auf allen Ebenen
- Hosting auf der globalen Infrastruktur von Microsoft Azzure
- Lückenloser Schutz über den gesamten Prozess durch durchgehende Verschlüsselung aller Daten
- Kontrollierter Zugang mit individuellen Anmeldedaten für jeden Nutzer
- Zusätzlich einsetzbare Sicherheitstools wie Passwortschutz oder Nachverfolgung bei gemeinsamer Nutzung
Testen Sie das Ganze hier einfach und unkompliziert als
Das beste: Wir zeigen Ihnen persönlich, wie es funktioniert
Noch mehr Effizienz durch Workflow-Kombinationen
Wenn wir über Automatisierung und Vereinfachung sprechen, geht es oft auch darum, überflüssige Prozessschritte zu identifizieren und zu vermeiden. Kombinierte Arbeitsabläufe verbinden mehrere Arbeitsschritte, die zuvor einzeln im Prozessablauf durchgeführt werden mussten. Mit der Xerox Workflow Central Plattform lassen sich solche Arbeitsschritte bereits im Vorfeld zu einem kombinierten Prozess zusammenfassen, als eigene Kombination abspeichern und im täglichen Gebrauch mit wenigen Klicks aufrufen.
Dabei stehen Ihnen bereits standardmäßig mehr als 10 vordefinierten Workflow-Kombinationen zur Verfügung (z.B. Übersetzen + Zusammenfassen, Zusammenführen + Konvertierung in Audiodatei, uvm.)
